首先，市场的需要。面对激烈的市场竞争，世界各地的企业都在努力扩大自身产品的市场份额及范围。最有效的办法之一便是选择在展览会中展示新产品和发布新产品信息，以激发目标消费者和潜在消费者的消费欲望，达到产品促销的目的，为今后的市场营销顺利开展打下基础。
　　其次，营销的需要。展览会是市场营销一个不可或缺组成部分。国内外的大型企业、跨国公司都非常善于选择展览会时机来树立企业形象，寻求代理合作，建立品牌知名度，在同行业间建立横向联系。
　　第三，宣传的需要。作为一种非常有效、直接的公关宣传活动，展览会的宣传效果不同于传统媒体（广播，报纸，电视，杂志），而且收益价格比高于传统媒体。企业在展览会上可直接面对消费者和竞争对手，通过即时性的宣传与交流，立即获得市场信息和动态，可迅速统计出相关的市场资料。为企业制定以后的宣传目标及方案提供了重要的依据。这些都是传统媒体所不能达到的。
　　比起一般的商务访问、项目考察，参加展览能有更广泛的与用户和同行接触的机会。这种同行业的、新产品新技术的集中展示，会让您直接看到产品和市场的发展趋势。

企业如何有效地参展？

　　为帮助中国的企业开辟国外市场，有效地利用参加境外重要的专业展览等途径，把产品推向国际市场，寻找新项目和新的合作机会，同时增长见识，更新观念，开拓思路，公司利用自身优势，为中国企业参加境外展览提供专业的一站式服务。具体服务项目如下：
　　第一，推荐、指导企业选择合适的展览。由于当今国际展览会数目繁多，种类复杂，不仅有提供多行业、多领域的产品和服务展示的综合博览会，进行某一行业、或非常密切相关的几个领域的产品、技术和服务展示的专业展，各个行业协会的年会展，还有面向不同的参观者的消费展和贸易展。因此，如何选择选择适合企业参加的展览，是能否取得展览预期目标的关键。我公司的展览专家会为企业提供国际各个行业、各个国家的著名优秀展览会的资料，并根据企业的参展目标，协助企业选择合适的展览，使得企业的产品、技术、服务与该展会的行业相符合，企业的参展目的与该展会的主题想符合；企业产品的市场定位、产品周期、供货能力适当。
　　第二，制定展览计划。提供确定参加的展会的详细资料，包括展品范围、展会主题、上届参展商和参观者调查的统计数字等等，并制定展览计划。
　　第三，协助企业报展。代办展位预订、协议签署，提供相应的资料，包括报展表格、展位费用、人员费用、行程，展览周期和在外天数等。提供邀请文件和材料，代办护照和签证。
　　第四，协助企业制定费用预算。标准展位的展位费，包括展位装修、地毯和桌椅等基本参展设施。您的费用预算中还要包括人员的旅行费用、市内交通、食宿费用。
　　 第五，全程陪同企业赴境外参展，提供配套服务。为企业提供展会期间在境外的相关接待服务，为企业解决参展中遇到的问题，与主办方进行协调。
　　第六，商务代理。为参展企业提供后续跟进等商务服务。

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